In 't Wasdom

bookmanager – Notter | Zwolle
januari 6th, 2025 by Jaap de Jong

In ’t Wasdom

“Er is schoonheid genoeg in hier zijn en niet ergens anders” – Fernando Pessoa

Wij zijn als partner In ’t Wasdom ook betrokken bij antiquariaat Cornelissen & De Jong en voetnootonline.

januari 5th, 2025 by Jaap de Jong

Wat is bookmanager?

Hoe krijg je een boek in een computer?

Bookmanager is de tool voor het inventariseren en beschrijven van boeken naar titelgegevens en vindplaats. Invoer van gegevens gebeurt via het ISBN nummer of middels automatische aanvulling van belangrijke titelwoorden. Meer lezen…

februari 12th, 2025 by Jaap de Jong

Boekstatus aanpassen

Bookmanager biedt zes statussen voor boeken: te koop, in bestelling, verkocht, bibliotheek, privé en vermist. Statussen die u niet gebruikt, kunt u uitschakelen via Instellingen → Wijzigingen invoer.

Boeken met de status bibliotheek, privé, in bestelling, verkocht of vermist worden niet geüpload naar boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook, Boekwinkeltjes, BooksinBelgium.

In de nieuwste versie van Bookmanager kunt u de status in de overzichtslijst wijzigen. Wanneer u op Te koop of In bestelling of Privé etc. klikt, verandert de status direct in Verkocht. Wijzigen van de status Verkocht is alleen mogelijk via het bewerkpictogram (pennetje, 2e kolom links).

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Automatisering klantbeheer en facturering

Bookmanager hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met klantgegevens. Ons privacybeleid is daar helder over. Klantgegevens zijn essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name voor de facturering en orderverwerking. Ingelogde gebruikers (antiquaren en boekhandelaren) van Bookmanager kunnen hier hun klantenbestand vinden en bijwerken.

Handmatige of automatische verwerking van klantgegevens? De handmatige verwerking van klantgegevens en opmaken van de factuur kost veel tijd. Met behulp van een nieuwe functie binnen Bookmanager kunt u dit proces automatiseren. Hoe gaat dat precies?

Boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes delen relevante klantgegevens met boekhandelaren. Het gaat om boeknummers en adresinformatie. Informatie die nodig is voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Mails met boeknummers en adresgegevens worden door Bookmanager ingelezen en automatisch verwerkt. Het programma maakt adresgegevens aan en combineert die met andere bekende klantgegevens. Vervolgens wordt met één klik op de knop de factuur gegenereerd (inclusief uw bedrijfslogo) en per e-mail verstuurd.

Wilt u als boekhandelaar deze functie gebruiken? Stuur ons een e-mail via support@bookmanager.nl, dan activeren wij deze optie voor u. Overigens kunnen nieuwe klanten hun bestaande klantenbestand integreren in Bookmanager voor een soepele overstap. Na integratie kan gebruik gemaakt worden van deze nieuwe functie. Heeft u vragen of wilt u direct aan de slag? Neem gerust contact met ons op!

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Uitbreiding aantal boekenplatforms

Naast AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes kunt u uw boekgegevens uploaden naar BooksinBelgium (BiB). Dit gebeurt op dit moment via een door Bookmanager aangemaakt .tsv bestand dat op de website van BiB geüpload wordt. Ingelogde gebruikers van Bookmanager kunnen hier de down- en uploadfunctie vinden.

Bij de eerstgenoemde drie platforms volstaat een klik op de uploadknop (mits de gebruikersgegevens zijn ingevoerd). Voor uw boekenaanbod op BiB downloadt u eerst het .tsv-bestand van Bookmanager. De downloadknop staat rechts van de verzend- of uploadknop. Dit .tsv-bestand gebruikt u om uw boekenaanbod op BiB manueel te actualiseren (via de uploadknop bij BiB).

Wij werken intussen verder aan de perfectionering en harmonisatie van de import- en exportvelden (voor het matchen van de bibliografische data) met als doel de zoek- en  vindfunctionaliteit op alle aangesloten platforms te perfectioneren (o.a. eerste druk, gesigneerd, catalogus, trefwoorden). Ook het aantal aangesloten boekenplatforms breiden wij uit op basis van feedback en wensen van onze klanten.

Neem bij vragen gerust contact met ons op!

januari 27th, 2025 by Jaap de Jong

Zoeken en filteren

Bookmanager biedt gebruikers zoekmogelijkheden die het vinden van titels eenvoudig en efficiënt maken. Hieronder worden de belangrijkste functies toegelicht, inclusief tips voor optimaal gebruik.

Overzichtspagina en basiszoekfunctie

Op de overzichtspagina vindt u standaard de laatst ingevoerde 200 titels. Hoewel handig voor een snelle blik op recente toevoegingen, kan het handmatig doorbladeren van deze lijst tijdrovend zijn, vooral als het bestand duizenden titels bevat. Om boeken sneller te vinden, kunt u gebruik maken van de zoekbalk linksboven op genoemde overzichtspagina.

Met de primaire zoekbalk kunt u eenvoudig zoeken door een kernwoord uit de titel of het bijbehorende boeknummer in te voeren. Voor meer nauwkeurigheid kunt u ook citatietekens gebruiken als u de exacte titel weet. Zo vindt u met de zoekterm “wie is van h” bijvoorbeeld direct het boek Wie is van hout? van Jan Foudraine.

Specifieke zoekopdrachten verfijnen

Indien een eerste zoekopdracht te veel resultaten oplevert, kunt u de tweede zoekbalk gebruiken, die zich rechtsboven op de overzichtspagina bevindt. Hier kunt u een extra trefwoord toevoegen om het resultaat verder te specificeren.

Zoeken met filters

Naast het zoeken op titelwoord of boeknummer kunt u gebruik maken van de filterfunctionaliteit. Deze bevindt zich onder de hoofdzoekbalk op de overzichtspagina. Met filters verfijnt u de zoekopdracht door gebruik van specifieke criteria, zoals boeken zonder prijs in de database of titels die als “verdwenen” worden beschouwd, maar mogelijk nog aanwezig zijn. Het is mogelijk meerdere filters te combineren voor meer nauwkeurige resultaten.

De filteroptie is vooral handig voor gebruikers die een groot bestand beheren en snel specifieke boeken willen terugvinden.

De zoekfunctionaliteiten van Bookmanager bieden niet alleen een snelle manier om titels te vinden, maar kunnen ook onverwachte ontdekkingen opleveren. Terwijl u gericht zoekt, is het soms verrassend om boeken tegen te komen waar u niet naar op zoek was – een leuke bijkomstigheid.

Succes met het zoeken én vinden van de juiste titels!

januari 24th, 2025 by Jaap de Jong

Het invoeren van series en de functie ‘Dupliceer item’

Wanneer u over dubbele items van een boek beschikt is de functie ‘dupliceer item’ van bookmanager handig. Na verkoop kopieer je de gegevens, check je ze en pas je zonodig iets aan (staat van het boek of prijs). Daarna geef je de kopie een uniek boekid. en zet het opnieuw in de verkoop.

Bij het invoeren van een serie is deze duplicatiefunctie van bookmanager nog handiger. Onlangs was ik doende dertig nummers van de onmetelijk grote serie rowolhts monographien in te voeren. Het gaat om nummers uit de roemruchte rororo-serie.

De boekjes uit deze serie verschillen alleen wat betreft boekid., titel, auteur, publicatiejaar en serienummer en soms is de prijs iets anders, maar qua serie, taal, categorie, trefwoorden, type band, illustraties, herkomst illustr., verzendformaat, vindplaats etc. is er geen enkel onderscheid. Wat te doen in zo’n geval en hoe doe je dat zo efficiënt mogelijk als je dertig of honderdvijftig items uit die serie moet beschrijven? Read the rest of this entry »

januari 15th, 2025 by Jaap de Jong

Taal instellen – vertaling output

In de release van 6 januari 2025 zit een taalmodule. Vanaf nu kunt u de export van gegevens over de staat van het boek e.d. automatisch laten vertalen in de taal van het boek. Read the rest of this entry »

december 5th, 2024 by Jaap de Jong

‘Elk in zijn eigen taal’ – taalmodule

Jorge Luis Borges (1899-1986) schreef in de bundel El jardín de senderos que se bifur (1941) – De tuin met de splitsende paden – over de oneindige bibliotheek die alle denkbare boeken in alle denkbare talen bevat. Daarin stonden natuurlijk ook verboden boeken, een genre waar ik een dolle liefhebber van ben. En nog veel meer, samengevat in vier kernwoorden: oneindigheid, nutteloosheid, veeltaligheid en obsceniteit. Het maakt allemaal deel uit van de bibliotheek van Babel. Maar toch, zo is de boodschap van Borges, is er orde in de schijnbare wanorde, ook al ontwaart de eeuwige reiziger in al zijn eenzaamheid daarvan niets. Men moet de hoop nooit verliezen. Kocht Tsjechov een paar dagen voor zijn dood niet een nieuw zomerpak?

De Babylonische spraakverwarring is een lastig ding, zeker voor de boekhandelaar die met vele talen en vele boeken wordt geconfronteerd. Het verhaal gaat dat die verwarring tijdens het Pinksterfeest werd opgeheven. Afkomstig uit duizend en één landstreek verstond een ieder elkaar in eigen taal. Dat is best handig. Jammer dat er van dit wonderbaarlijke gebeuren sinsdien niets meer is vernomen.

Het computerbeest kan echter veel naäpen en daar maken wij bij bookmanager dan ook graag gebruik van.

Meer weten over de taalmodule binnen bookmanager? Zie de toelichting hieronder.

Read the rest of this entry »

december 20th, 2023 by Jaap de Jong

De omgevallen boekenkast

Toen de boekenkast van Hans van Straten (1923-2004) op een koude, maar gelukkige nacht omver werd geworpen, dwarrelden er honderden vellen met aantekeningen in zijn kamer rond. Het waren papiertjes met grappen, herinneringen, dagboekfragmenten en aforismen. Dit alles was voor hem aanleiding tot De omgevallen boekenkast (Amsterdam, 1987), dat in de privé-domeinreeks verscheen.

Het is een amusante collectie die een portret schetst van de lezer, verzamelaar en boekenliefhebber Van Straten. Het bracht mij op het idee dat ik nu uitvoer: ik breng mijn ganse boekenbezit in kaart. Ieder boek dat ik bezit of aanschaf wordt betast, bevoeld, op waarde geschat en beschreven. Al mijn bedrukt papier in een database.

Dat is wat ik doe met het door ons ontwikkelde programma bookmanager.

Afscheid nemen van een boek is minder erg als er ergens in het digitale heelal een volstrekt unieke collectie bewaard blijft, een verzameling waar je naam op past. Die Platoonse kijk op de boekverzameling vergemakkelijkt de verkoop: het concreet aangeboden exemplaar is slechts een grotexemplaar. Nadeel is dat ik nog gemakkelijker boeken koop dan ik al deed. Mijn boekenkast raakt maar niet leeg! Het blijft aanmodderen in dit ondermaanse.

Mocht u een interessante collectie van u of een erflater digitaal in kaart willen brengen, delen, dan wel voor de eeuwigheid bewaren of verkopen. Wij doen dat graag in overleg met u. En leveren desgewenst een geschreven biografisch portret: van u of de erflater & boekenliefhebber. Dat laatste deden wij eerder (zie interviews), sterker nog: wij doen niet anders bij Cornelissen & De Jong. Vragen? Neem contact met ons op.

oktober 12th, 2023 by Jaap de Jong

Actuele storingen

Er zijn geen storingen bekend


Oud en opgelost

12 oktober 2024 – Door een externe oorzaak is het niet mogelijk de tekstfunctie voor het automatisch aanvullen van titelgegevens (voor antiquarische boeken) te gebruiken. Als u dit wel doet blijft het programma af en toe ‘hangen’ en moet u na een korte wachttijd opnieuw inloggen.

Advies is om suggesties voor de bibliografische gegevens in het titelveld te negeren en de gegevens handmatig in te voeren. Bij boeken na 1980 kunt u de ISBN-cijfercode in het ISBN-veld invullen waarna de bekende gegevens automatisch worden ingevuld.

Daarnaast kunt u de ISBN-handscanner en/of uw mobiele camera voor het scannen van de ISBN-streepjescode gebruiken.