In 't Wasdom

bookmanager – Notter | Zwolle

Archive for the ‘release | update’ Category

februari 12th, 2025 by Jaap de Jong

Boekstatus aanpassen

Bookmanager biedt zes statussen voor boeken: te koop, in bestelling, verkocht, bibliotheek, privé en vermist. Statussen die u niet gebruikt, kunt u uitschakelen via Instellingen → Wijzigingen invoer.

Boeken met de status bibliotheek, privé, in bestelling, verkocht of vermist worden niet geüpload naar boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook, Boekwinkeltjes, BooksinBelgium.

In de nieuwste versie van Bookmanager kunt u de status in de overzichtslijst wijzigen. Wanneer u op Te koop of In bestelling of Privé etc. klikt, verandert de status direct in Verkocht. Wijzigen van de status Verkocht is alleen mogelijk via het bewerkpictogram (pennetje, 2e kolom links).

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Automatisering klantbeheer en facturering

Bookmanager hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met klantgegevens. Ons privacybeleid is daar helder over. Klantgegevens zijn essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name voor de facturering en orderverwerking. Ingelogde gebruikers (antiquaren en boekhandelaren) van Bookmanager kunnen hier hun klantenbestand vinden en bijwerken.

Handmatige of automatische verwerking van klantgegevens? De handmatige verwerking van klantgegevens en opmaken van de factuur kost veel tijd. Met behulp van een nieuwe functie binnen Bookmanager kunt u dit proces automatiseren. Hoe gaat dat precies?

Boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes delen relevante klantgegevens met boekhandelaren. Het gaat om boeknummers en adresinformatie. Informatie die nodig is voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Mails met boeknummers en adresgegevens worden door Bookmanager ingelezen en automatisch verwerkt. Het programma maakt adresgegevens aan en combineert die met andere bekende klantgegevens. Vervolgens wordt met één klik op de knop de factuur gegenereerd (inclusief uw bedrijfslogo) en per e-mail verstuurd.

Wilt u als boekhandelaar deze functie gebruiken? Stuur ons een e-mail via support@bookmanager.nl, dan activeren wij deze optie voor u. Overigens kunnen nieuwe klanten hun bestaande klantenbestand integreren in Bookmanager voor een soepele overstap. Na integratie kan gebruik gemaakt worden van deze nieuwe functie. Heeft u vragen of wilt u direct aan de slag? Neem gerust contact met ons op!

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Uitbreiding aantal boekenplatforms

Naast AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes kunt u uw boekgegevens uploaden naar BooksinBelgium (BiB). Dit gebeurt op dit moment via een door Bookmanager aangemaakt .tsv bestand dat op de website van BiB geüpload wordt. Ingelogde gebruikers van Bookmanager kunnen hier de down- en uploadfunctie vinden.

Bij de eerstgenoemde drie platforms volstaat een klik op de uploadknop (mits de gebruikersgegevens zijn ingevoerd). Voor uw boekenaanbod op BiB downloadt u eerst het .tsv-bestand van Bookmanager. De downloadknop staat rechts van de verzend- of uploadknop. Dit .tsv-bestand gebruikt u om uw boekenaanbod op BiB manueel te actualiseren (via de uploadknop bij BiB).

Wij werken intussen verder aan de perfectionering en harmonisatie van de import- en exportvelden (voor het matchen van de bibliografische data) met als doel de zoek- en  vindfunctionaliteit op alle aangesloten platforms te perfectioneren (o.a. eerste druk, gesigneerd, catalogus, trefwoorden). Ook het aantal aangesloten boekenplatforms breiden wij uit op basis van feedback en wensen van onze klanten.

Neem bij vragen gerust contact met ons op!

januari 24th, 2025 by Jaap de Jong

Het invoeren van series en de functie ‘Dupliceer item’

Wanneer u over dubbele items van een boek beschikt is de functie ‘dupliceer item’ van bookmanager handig. Na verkoop kopieer je de gegevens, check je ze en pas je zonodig iets aan (staat van het boek of prijs). Daarna geef je de kopie een uniek boekid. en zet het opnieuw in de verkoop.

Bij het invoeren van een serie is deze duplicatiefunctie van bookmanager nog handiger. Onlangs was ik doende dertig nummers van de onmetelijk grote serie rowolhts monographien in te voeren. Het gaat om nummers uit de roemruchte rororo-serie.

De boekjes uit deze serie verschillen alleen wat betreft boekid., titel, auteur, publicatiejaar en serienummer en soms is de prijs iets anders, maar qua serie, taal, categorie, trefwoorden, type band, illustraties, herkomst illustr., verzendformaat, vindplaats etc. is er geen enkel onderscheid. Wat te doen in zo’n geval en hoe doe je dat zo efficiënt mogelijk als je dertig of honderdvijftig items uit die serie moet beschrijven? Read the rest of this entry »

januari 15th, 2025 by Jaap de Jong

Taal instellen – vertaling output

In de release van 6 januari 2025 zit een taalmodule. Vanaf nu kunt u de export van gegevens over de staat van het boek e.d. automatisch laten vertalen in de taal van het boek. Read the rest of this entry »