In 't Wasdom

bookmanager – Notter | Zwolle

Archive for the ‘#Help’ Category

februari 12th, 2025 by Jaap de Jong

Boekstatus aanpassen

Bookmanager biedt zes statussen voor boeken: te koop, in bestelling, verkocht, bibliotheek, privé en vermist. Statussen die u niet gebruikt, kunt u uitschakelen via Instellingen → Wijzigingen invoer.

Boeken met de status bibliotheek, privé, in bestelling, verkocht of vermist worden niet geüpload naar boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook, Boekwinkeltjes, BooksinBelgium.

In de nieuwste versie van Bookmanager kunt u de status in de overzichtslijst wijzigen. Wanneer u op Te koop of In bestelling of Privé etc. klikt, verandert de status direct in Verkocht. Wijzigen van de status Verkocht is alleen mogelijk via het bewerkpictogram (pennetje, 2e kolom links).

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Automatisering klantbeheer en facturering

Bookmanager hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met klantgegevens. Ons privacybeleid is daar helder over. Klantgegevens zijn essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name voor de facturering en orderverwerking. Ingelogde gebruikers (antiquaren en boekhandelaren) van Bookmanager kunnen hier hun klantenbestand vinden en bijwerken.

Handmatige of automatische verwerking van klantgegevens? De handmatige verwerking van klantgegevens en opmaken van de factuur kost veel tijd. Met behulp van een nieuwe functie binnen Bookmanager kunt u dit proces automatiseren. Hoe gaat dat precies?

Boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes delen relevante klantgegevens met boekhandelaren. Het gaat om boeknummers en adresinformatie. Informatie die nodig is voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Mails met boeknummers en adresgegevens worden door Bookmanager ingelezen en automatisch verwerkt. Het programma maakt adresgegevens aan en combineert die met andere bekende klantgegevens. Vervolgens wordt met één klik op de knop de factuur gegenereerd (inclusief uw bedrijfslogo) en per e-mail verstuurd.

Wilt u als boekhandelaar deze functie gebruiken? Stuur ons een e-mail via support@bookmanager.nl, dan activeren wij deze optie voor u. Overigens kunnen nieuwe klanten hun bestaande klantenbestand integreren in Bookmanager voor een soepele overstap. Na integratie kan gebruik gemaakt worden van deze nieuwe functie. Heeft u vragen of wilt u direct aan de slag? Neem gerust contact met ons op!

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Uitbreiding aantal boekenplatforms

Naast AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes kunt u uw boekgegevens vanaf nu ook uploaden naar BooksinBelgium (BiB). Bij de eerstgenoemde drie platforms volstaat een klik op de uploadknop (mits de gebruikersgegevens zijn ingevoerd) en u een verkoopaccount hebt op de genoemde platforms. Bij BiB volgt u een paar extra stappen.

Om uw boekenaanbod op BiB te activeren dient u een verkopersprofiel aan te maken op de site van BiB. Bericht hen via het contactformulier dat u voor de boekenupload gebruik maakt van Bookmanager. BiB activeert vervolgens het juiste omzetscript in uw account.

Vervolgens kunt u het door Bookmanager gegenereerde tabgescheiden bestand (.tsv-bestand) downloaden. De downloadknop staat rechts van de verzend- of uploadknop. Gebruik de uploadknop op BiB om dit .tsv-bestand te uploaden en uw aanbod te updaten.

Wij blijven werken aan betere onderlinge afstemming van bibliografische data (zoals eerste druk, gesigneerde exemplaren en trefwoorden) tussen de platforms en breiden ons netwerk uit op basis van klantfeedback.

Neem bij vragen gerust contact met ons op!

januari 27th, 2025 by Jaap de Jong

Zoeken en filteren

Bookmanager biedt gebruikers zoekmogelijkheden die het vinden van titels eenvoudig en efficiënt maken. Hieronder worden de belangrijkste functies toegelicht, inclusief tips voor optimaal gebruik.

Overzichtspagina en basiszoekfunctie

Op de overzichtspagina vindt u standaard de laatst ingevoerde 200 titels. Hoewel handig voor een snelle blik op recente toevoegingen, kan het handmatig doorbladeren van deze lijst tijdrovend zijn, vooral als het bestand duizenden titels bevat. Om boeken sneller te vinden, kunt u gebruik maken van de zoekbalk linksboven op genoemde overzichtspagina.

Met de primaire zoekbalk kunt u eenvoudig zoeken door een kernwoord uit de titel of het bijbehorende boeknummer in te voeren. Voor meer nauwkeurigheid kunt u ook citatietekens gebruiken als u de exacte titel weet. Zo vindt u met de zoekterm “wie is van h” bijvoorbeeld direct het boek Wie is van hout? van Jan Foudraine.

Specifieke zoekopdrachten verfijnen

Indien een eerste zoekopdracht te veel resultaten oplevert, kunt u de tweede zoekbalk gebruiken, die zich rechtsboven op de overzichtspagina bevindt. Hier kunt u een extra trefwoord toevoegen om het resultaat verder te specificeren.

Zoeken met filters

Naast het zoeken op titelwoord of boeknummer kunt u gebruik maken van de filterfunctionaliteit. Deze bevindt zich onder de hoofdzoekbalk op de overzichtspagina. Met filters verfijnt u de zoekopdracht door gebruik van specifieke criteria, zoals boeken zonder prijs in de database of titels die als “verdwenen” worden beschouwd, maar mogelijk nog aanwezig zijn. Het is mogelijk meerdere filters te combineren voor meer nauwkeurige resultaten.

De filteroptie is vooral handig voor gebruikers die een groot bestand beheren en snel specifieke boeken willen terugvinden.

De zoekfunctionaliteiten van Bookmanager bieden niet alleen een snelle manier om titels te vinden, maar kunnen ook onverwachte ontdekkingen opleveren. Terwijl u gericht zoekt, is het soms verrassend om boeken tegen te komen waar u niet naar op zoek was – een leuke bijkomstigheid.

Succes met het zoeken én vinden van de juiste titels!

januari 24th, 2025 by Jaap de Jong

Het invoeren van series en de functie ‘Dupliceer item’

Wanneer u over dubbele items van een boek beschikt is de functie ‘dupliceer item’ van bookmanager handig. Na verkoop kopieer je de gegevens, check je ze en pas je zonodig iets aan (staat van het boek of prijs). Daarna geef je de kopie een uniek boekid. en zet het opnieuw in de verkoop.

Bij het invoeren van een serie is deze duplicatiefunctie van bookmanager nog handiger. Onlangs was ik doende dertig nummers van de onmetelijk grote serie rowolhts monographien in te voeren. Het gaat om nummers uit de roemruchte rororo-serie.

De boekjes uit deze serie verschillen alleen wat betreft boekid., titel, auteur, publicatiejaar en serienummer en soms is de prijs iets anders, maar qua serie, taal, categorie, trefwoorden, type band, illustraties, herkomst illustr., verzendformaat, vindplaats etc. is er geen enkel onderscheid. Wat te doen in zo’n geval en hoe doe je dat zo efficiënt mogelijk als je dertig of honderdvijftig items uit die serie moet beschrijven? Read the rest of this entry »

januari 15th, 2025 by Jaap de Jong

Taal instellen – vertaling output

In de release van 6 januari 2025 zit een taalmodule. Vanaf nu kunt u de export van gegevens over de staat van het boek e.d. automatisch laten vertalen in de taal van het boek. Read the rest of this entry »