In 't Wasdom

bookmanager – Notter | Zwolle

Archive for the ‘release’ Category

februari 12th, 2025 by Jaap de Jong

Boekstatus aanpassen

Bookmanager biedt zes statussen voor boeken: te koop, in bestelling, verkocht, bibliotheek, privé en vermist. Statussen die u niet gebruikt, kunt u uitschakelen via Instellingen → Wijzigingen invoer.

Boeken met de status bibliotheek, privé, in bestelling, verkocht of vermist worden niet geüpload naar boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook, Boekwinkeltjes, BooksinBelgium.

In de nieuwste versie van Bookmanager kunt u de status in de overzichtslijst wijzigen. Wanneer u op Te koop of In bestelling of Privé etc. klikt, verandert de status direct in Verkocht. Wijzigen van de status Verkocht is alleen mogelijk via het bewerkpictogram (pennetje, 2e kolom links).

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Automatisering klantbeheer en facturering

Bookmanager hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met klantgegevens. Ons privacybeleid is daar helder over. Klantgegevens zijn essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name voor de facturering en orderverwerking. Ingelogde gebruikers (antiquaren en boekhandelaren) van Bookmanager kunnen hier hun klantenbestand vinden en bijwerken.

Handmatige of automatische verwerking van klantgegevens? De handmatige verwerking van klantgegevens en opmaken van de factuur kost veel tijd. Met behulp van een nieuwe functie binnen Bookmanager kunt u dit proces automatiseren. Hoe gaat dat precies?

Boekenplatforms als AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes delen relevante klantgegevens met boekhandelaren. Het gaat om boeknummers en adresinformatie. Informatie die nodig is voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Mails met boeknummers en adresgegevens worden door Bookmanager ingelezen en automatisch verwerkt. Het programma maakt adresgegevens aan en combineert die met andere bekende klantgegevens. Vervolgens wordt met één klik op de knop de factuur gegenereerd (inclusief uw bedrijfslogo) en per e-mail verstuurd.

Wilt u als boekhandelaar deze functie gebruiken? Stuur ons een e-mail via support@bookmanager.nl, dan activeren wij deze optie voor u. Overigens kunnen nieuwe klanten hun bestaande klantenbestand integreren in Bookmanager voor een soepele overstap. Na integratie kan gebruik gemaakt worden van deze nieuwe functie. Heeft u vragen of wilt u direct aan de slag? Neem gerust contact met ons op!

februari 10th, 2025 by Jaap de Jong

Uitbreiding aantal boekenplatforms

Naast AbeBooks, Antiqbook en Boekwinkeltjes kunt u uw boekgegevens vanaf nu ook uploaden naar BooksinBelgium (BiB). Bij de eerstgenoemde drie platforms volstaat een klik op de uploadknop (mits de gebruikersgegevens zijn ingevoerd) en u een verkoopaccount hebt op de genoemde platforms. Bij BiB volgt u een paar extra stappen.

Om uw boekenaanbod op BiB te activeren dient u een verkopersprofiel aan te maken op de site van BiB. Bericht hen via het contactformulier dat u voor de boekenupload gebruik maakt van Bookmanager. BiB activeert vervolgens het juiste omzetscript in uw account.

Vervolgens kunt u het door Bookmanager gegenereerde tabgescheiden bestand (.tsv-bestand) downloaden. De downloadknop staat rechts van de verzend- of uploadknop. Gebruik de uploadknop op BiB om dit .tsv-bestand te uploaden en uw aanbod te updaten.

Wij blijven werken aan betere onderlinge afstemming van bibliografische data (zoals eerste druk, gesigneerde exemplaren en trefwoorden) tussen de platforms en breiden ons netwerk uit op basis van klantfeedback.

Neem bij vragen gerust contact met ons op!